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會展策劃是一項體系化、復雜且重要的工作。無論策展人的經驗豐富與否，都會面臨各種各樣的問題，那么如何才能更好地策劃出一個會展呢？記住下面這4個注意事項，讓你少犯錯誤。
一、調查與分析
會展的市場調查是會展策劃的基礎，也是選定會展項目的重要依據。它要根據本地區的經濟產業結構、交通情況以及展會基礎設施等方面，去圍繞市場進行調查。因為只有在充分了解市場潛力、限制、動態等信息的基礎之上，才能更有效地進行策劃。
二、決策與計劃
做會展是一個不斷做決策的過程，這就需要策展者掌握一定的決策策略。影響會展決策的因素主要有：市場條件、內部條件、營銷條件、營銷方式等，會展的決策與計劃要從分析決策的要素入手，確定會展的基本目標、集體目標與管理目標，然后再去決定展會的戰略安排、市場安排等。
三、運作與實施
運作與實施是會展的中心環節，同樣的也是會展策劃的重中之重。在此過程中，策展人要根據既定的計劃與安排進行廣告宣傳工作、組織招展招商工作、會展設計工作以及會展相關活動策劃等具體安排會展的工作方案。
四、效果評價與測定
計劃、實施、評估是現代經營管理的三個步驟。會展的效果評價與測定是全面驗證展會策劃實施情況所不可缺少的一項工作。在整個會展策劃、實施工作結束之后，會展人員要及時的進行總結，尋找問題，并寫出評估報考，為以后的會展工作做準備，以此來提高會展策劃的水平。
